Zasady etyki

Czasopismo „Systemy Logistyczne Wojsk” / “Military Logistics Systems” (SLW) stosuje zasady etyki publikacyjnej zgodne z dobrymi praktykami redakcyjnymi, w szczególności z wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE) oraz zasadami transparentności i dobrych praktyk w publikowaniu naukowym.

Niniejsza polityka dotyczy autorów, współautorów, recenzentów, redaktorów, członków organów czasopisma oraz innych osób zaangażowanych w proces zgłaszania, oceny, redakcji i publikacji artykułów.

Decyzje redakcyjne podejmowane są na podstawie zgodności manuskryptu z profilem czasopisma, jakości naukowej, oryginalności, rzetelności metodologicznej, znaczenia wyników oraz zgodności z zasadami etycznymi. Decyzje nie są uzależnione od narodowości, pochodzenia, płci, stopnia lub tytułu naukowego, afiliacji, przekonań politycznych, religijnych ani innych cech osobistych autorów.

1. Rzetelność naukowa i oryginalność
SLW publikuje wyłącznie prace oryginalne, które nie zostały wcześniej opublikowane i nie są równolegle zgłoszone do innego czasopisma, monografii, pracy zbiorowej ani innego wydawnictwa.

Niedopuszczalne są w szczególności:
• plagiat;
• autoplagiat i nieuprawnione ponowne wykorzystanie własnych wcześniejszych publikacji;
• publikacja redundantna lub duplikacyjna;
• fabrykowanie lub fałszowanie danych;
• manipulowanie wynikami, obrazami, tabelami, wykresami lub materiałem źródłowym;
• manipulowanie cytowaniami;
• zatajenie istotnych ograniczeń badania;
• zgłoszenie tekstu przygotowanego przez paper mill lub z naruszeniem standardów rzetelności naukowej;
• nieuprawnione wykorzystanie materiałów osób trzecich.

Redakcja może stosować narzędzia kontroli podobieństwa tekstu oraz inne narzędzia wspierające ocenę oryginalności i integralności manuskryptu. Autorzy mogą zostać poproszeni o przekazanie wyjaśnień, danych źródłowych, dokumentacji badawczej, zgód lub innych materiałów umożliwiających ocenę rzetelności pracy.

2. Autorstwo i wkład autorów
Autorami artykułu mogą być wyłącznie osoby, które wniosły rzeczywisty i istotny wkład intelektualny w powstanie pracy, w szczególności w koncepcję badania, opracowanie metody, zebranie lub analizę danych, interpretację wyników, przygotowanie tekstu albo jego krytyczną rewizję.

Wszyscy autorzy powinni zatwierdzić ostateczną wersję manuskryptu oraz ponosić odpowiedzialność za jego treść w zakresie swojego wkładu. Autor korespondencyjny odpowiada za komunikację z Redakcją oraz za uzyskanie zgody wszystkich współautorów na zgłoszenie, poprawki i publikację artykułu.

Praktyki ghostwriting, guest authorship oraz honorary authorship są niedopuszczalne. Szczegółowe zasady przeciwdziałania takim praktykom opisano w odrębnej podstronie „Procedura zabezpieczająca oryginalność publikacji”.

Zmiany w składzie autorów po zgłoszeniu manuskryptu wymagają pisemnego uzasadnienia oraz zgody wszystkich dotychczasowych i proponowanych autorów. Redakcja może odmówić zmiany autorstwa, jeżeli budzi ona wątpliwości etyczne.

3. Konflikty interesów
Autorzy, recenzenci i redaktorzy są zobowiązani ujawniać wszelkie konflikty interesów, które mogłyby wpływać na ocenę, interpretację lub decyzję dotyczącą manuskryptu.

Konflikt interesów może mieć charakter finansowy, zawodowy, instytucjonalny, osobisty, konkurencyjny, służbowy lub inny. Autorzy powinni złożyć oświadczenie o konflikcie interesów albo jednoznacznie wskazać jego brak.

Recenzent lub redaktor, który znajduje się w konflikcie interesów, powinien wyłączyć się z oceny danego manuskryptu. Dotyczy to w szczególności wspólnej afiliacji, niedawnej współpracy naukowej, relacji podległości służbowej, relacji osobistej albo bezpośredniej konkurencji naukowej lub zawodowej.

4. Finansowanie
Autorzy są zobowiązani ujawnić wszystkie źródła finansowania badań, przygotowania manuskryptu, publikacji lub innych działań związanych z artykułem. Jeżeli praca nie była finansowana ze środków zewnętrznych, autorzy powinni zamieścić odpowiednie oświadczenie.

Redakcja może wymagać doprecyzowania roli finansującego w projektowaniu badania, gromadzeniu danych, analizie, interpretacji wyników, przygotowaniu manuskryptu lub decyzji o jego zgłoszeniu.

5. Dane badawcze, powtarzalność i transparentność
Autorzy powinni opisać metody, dane i materiały w sposób umożliwiający ocenę rzetelności wnioskowania. Jeżeli charakter badania na to pozwala, autorzy powinni zapewnić dostęp do danych, kodu, modeli, ankiet lub innych materiałów umożliwiających weryfikację wyników.

Każdy artykuł powinien zawierać oświadczenie o dostępności danych, np.:
„Dane są dostępne w repozytorium: [nazwa/link/DOI]”.
„Dane są dostępne u autora korespondencyjnego na uzasadnione żądanie”.
„Dane nie mogą zostać udostępnione ze względu na ograniczenia prawne, bezpieczeństwo, poufność lub ochronę danych osobowych”.

W przypadku badań dotyczących obronności, bezpieczeństwa, infrastruktury krytycznej, przedsiębiorstw, administracji publicznej lub innych obszarów wrażliwych autorzy muszą przestrzegać przepisów dotyczących informacji niejawnych, tajemnic prawnie chronionych, danych osobowych oraz ograniczeń w udostępnianiu danych.

6. Badania z udziałem ludzi, dane wrażliwe i zgody
Jeżeli badanie obejmuje udział ludzi, ankiety, wywiady, eksperymenty, dane osobowe, dane wrażliwe lub materiały mogące identyfikować osoby, autorzy są zobowiązani do przestrzegania właściwych przepisów prawa, standardów etycznych oraz zasad ochrony danych.

W przypadkach wymaganych prawem lub zasadami instytucjonalnymi autorzy powinni wskazać zgodę właściwej komisji etycznej, zgodę uczestników badania albo podstawę prawną przetwarzania danych. Dane osobowe powinny być anonimizowane lub pseudonimizowane, jeżeli jest to konieczne i możliwe.

7. Materiały osób trzecich
Autorzy odpowiadają za legalne wykorzystanie w artykule materiałów osób trzecich, w szczególności fotografii, map, rysunków, schematów, tabel, wykresów, danych, fragmentów tekstów, norm, dokumentów oraz innych materiałów chronionych prawem.

Jeżeli dany materiał wymaga zgody, licencji lub wskazania źródła, autorzy są zobowiązani uzyskać właściwe uprawnienia przed zgłoszeniem artykułu i odpowiednio oznaczyć materiał w manuskrypcie. Szczegółowe zasady dotyczące licencji i praw autorskich opisano w polityce Open Access oraz w zasadach licencyjnych czasopisma.

8. Użycie narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji i narzędzi automatycznych
Autorzy mogą korzystać z narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji oraz innych narzędzi automatycznych wyłącznie pomocniczo, z zachowaniem pełnej odpowiedzialności za treść manuskryptu.
Podstawowa korekta językowa, sprawdzanie pisowni, interpunkcji, gramatyki, formatowania lub techniczne wsparcie redakcyjne nie wymagają odrębnego ujawnienia.
Użycie narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji wykraczające poza podstawową korektę językową, edycję lub formatowanie powinno zostać ujawnione w manuskrypcie w sekcji „Use of AI tools” albo w oświadczeniach końcowych. Autorzy powinni wskazać nazwę narzędzia, cel użycia oraz zakres własnej kontroli i weryfikacji.
Narzędzia AI nie mogą być wskazywane jako autorzy ani współautorzy artykułu. Generatywna AI nie może być cytowana jako źródło naukowe.
Autorzy są zobowiązani do weryfikacji wszystkich informacji, cytowań, danych, interpretacji i wniosków wygenerowanych lub zasugerowanych przez narzędzia AI. Szczególną uwagę należy zwrócić na ryzyko nieistniejących źródeł, błędnych cytowań, nieścisłości merytorycznych, stronniczości oraz naruszenia praw autorskich lub poufności danych.
Narzędzia AI nie mogą być wykorzystywane do fabrykowania danych, generowania nieistniejących źródeł, ukrywania plagiatu, manipulowania wynikami, tworzenia fałszywych obrazów ani obchodzenia zasad etyki publikacyjnej.
Jeżeli narzędzia AI lub uczenia maszynowego stanowią element metody badawczej, powinny zostać opisane w części metodycznej w sposób umożliwiający ocenę ich zastosowania, w tym — jeżeli dotyczy — przez wskazanie wersji narzędzia, danych wejściowych, parametrów, procedury walidacji i ograniczeń.

9. Poufność w procesie recenzji i użycie AI przez recenzentów oraz redaktorów
Manuskrypty zgłoszone do SLW, recenzje, korespondencja redakcyjna, dane autorów oraz inne materiały związane z procesem wydawniczym są poufne.
Recenzenci i redaktorzy nie powinni wprowadzać nieopublikowanych manuskryptów, recenzji, danych autorów, korespondencji redakcyjnej ani innych poufnych materiałów do publicznie dostępnych narzędzi generatywnej AI lub innych narzędzi, które mogą przechowywać, wykorzystywać lub przetwarzać te dane poza kontrolą Redakcji.
Recenzenci nie powinni wykorzystywać generatywnej AI do przygotowania merytorycznej oceny manuskryptu, formułowania rekomendacji recenzyjnej ani zastępowania własnej eksperckiej oceny. Odpowiedzialność za treść recenzji ponosi recenzent.
Redaktorzy nie powinni wykorzystywać generatywnej AI do podejmowania decyzji redakcyjnych ani zastępowania własnej oceny eksperckiej.

Decyzje redakcyjne pozostają odpowiedzialnością Redakcji.
Redakcja może korzystać z narzędzi automatycznych wspierających proces techniczny lub integralność publikacji, takich jak kontrola podobieństwa, sprawdzanie kompletności zgłoszenia, wsparcie metadanych lub identyfikacja potencjalnych recenzentów, pod warunkiem zapewnienia poufności, testowania narzędzi, nadzoru człowieka oraz zgodności z polityką czasopisma.

10. Obowiązki recenzentów
Recenzenci powinni przyjmować do oceny wyłącznie manuskrypty zgodne z ich kompetencjami naukowymi i zawodowymi oraz takie, w których nie występuje konflikt interesów.
Recenzenci są zobowiązani do poufności, terminowości, bezstronności oraz przygotowania recenzji w sposób rzeczowy, konstruktywny i wolny od uwag osobistych. Recenzent powinien zgłosić Redakcji podejrzenie plagiatu, autoplagiatu, manipulacji danymi, nierzetelności badawczej, naruszenia praw autorskich lub innych problemów etycznych.
Recenzenci nie mogą wykorzystywać informacji, danych, koncepcji ani wyników zawartych w recenzowanym manuskrypcie do własnych celów przed jego publikacją.

11. Obowiązki redaktorów
Redakcja odpowiada za integralność procesu wydawniczego, rzetelność recenzji, poufność, przeciwdziałanie konfliktom interesów oraz podejmowanie decyzji w oparciu o kryteria naukowe, redakcyjne i etyczne.
Redaktorzy nie mogą wykorzystywać informacji, danych, koncepcji ani wyników zawartych w zgłoszonych manuskryptach do własnych celów przed ich publikacją.

Manuskrypty zgłaszane przez członków Redakcji, Rady Naukowej, recenzentów lub osoby pozostające w bliskiej relacji zawodowej z członkami organów czasopisma podlegają standardowej procedurze recenzji, z wyłączeniem osób znajdujących się w konflikcie interesów. Autor będący członkiem organów czasopisma nie uczestniczy w decyzjach dotyczących własnego manuskryptu.
Redakcja monitoruje udział publikacji autorstwa członków organów czasopisma oraz osób bezpośrednio związanych z czasopismem, aby przeciwdziałać nadmiernej endogeniczności i zapewnić niezależność procesu wydawniczego.

12. Etyka cytowań
Autorzy powinni cytować wyłącznie źródła istotne dla problemu badawczego, metody, danych, wyników i dyskusji. Cytowania powinny być adekwatne, aktualne i merytorycznie uzasadnione.

Niedopuszczalne są manipulacje cytowaniami, w szczególności sztuczne zwiększanie liczby cytowań, nadmierne samocytowania, citation padding, citation swapping, nieuzasadnione cytowanie jednego czasopisma, autora lub grupy autorów oraz wymuszanie cytowań niezwiązanych z treścią artykułu.
Recenzenci i redaktorzy mogą sugerować uzupełnienie literatury wyłącznie wtedy, gdy jest to merytorycznie uzasadnione i służy poprawie jakości pracy.

13. Postępowanie w przypadku podejrzenia nierzetelności
Zgłoszenia dotyczące możliwych naruszeń etyki publikacyjnej mogą pochodzić od autorów, recenzentów, czytelników, redaktorów, instytucji lub innych podmiotów.
W przypadku podejrzenia naruszenia zasad etycznych Redakcja może:
• wstrzymać procedowanie manuskryptu;
• poprosić autorów o wyjaśnienia;
• zażądać danych źródłowych, dokumentacji, zgód lub innych materiałów;
• skonsultować sprawę z członkami Redakcji, ekspertami lub Wydawcą;
• skontaktować się z instytucją autorów, finansującym lub innym właściwym podmiotem;
• odrzucić manuskrypt;
• opublikować korektę, erratę, oświadczenie redakcyjne, expression of concern albo wycofanie artykułu.
Postępowania wyjaśniające prowadzone są z zachowaniem poufności, bezstronności oraz prawa zainteresowanych stron do złożenia wyjaśnień.

14. Korekty, erraty, oświadczenia redakcyjne i wycofania
SLW dąży do zachowania integralności opublikowanego dorobku naukowego. Jeżeli po publikacji zostanie stwierdzony błąd, pominięcie lub naruszenie, Redakcja może opublikować odpowiedni komunikat.
Możliwe formy działań po publikacji obejmują:
• korektę, erratę lub corrigendum — gdy błąd nie podważa głównych wniosków artykułu;
• addendum — gdy konieczne jest uzupełnienie istotnej informacji;
• expression of concern — gdy istnieją poważne wątpliwości, a postępowanie wyjaśniające jest w toku;
• wycofanie artykułu — gdy wyniki są nierzetelne, artykuł narusza zasady etyki, doszło do plagiatu, fałszowania danych, poważnych błędów metodologicznych lub nieuprawnionej publikacji.
Komunikaty po publikacji powinny być trwale powiązane z artykułem pierwotnym. Artykuł wycofany pozostaje dostępny dla celów archiwalnych, ale powinien być wyraźnie oznaczony jako wycofany wraz z podaniem przyczyny.

15. Skargi i odwołania
Autorzy, recenzenci, czytelnicy i inne osoby mogą zgłaszać skargi dotyczące procesu redakcyjnego, recenzyjnego, publikacyjnego lub naruszeń etyki na adres Redakcji.
Odwołanie od decyzji redakcyjnej powinno zawierać rzeczowe uzasadnienie, wskazujące na możliwy błąd proceduralny, merytoryczny lub etyczny. Sam brak zgody z oceną recenzentów nie stanowi wystarczającej podstawy odwołania.
Odwołania rozpatruje Redaktor Naczelny albo osoba przez niego wyznaczona, z wyłączeniem osób znajdujących się w konflikcie interesów. W uzasadnionych przypadkach Redakcja może zasięgnąć dodatkowej opinii eksperta lub członka Rady Naukowej. Decyzja po rozpatrzeniu odwołania jest ostateczna.
Skargi i odwołania są dokumentowane i rozpatrywane z zachowaniem poufności oraz bezstronności.

16. Powiązane polityki
Szczegółowe zasady dotyczące recenzowania, oryginalności publikacji, przeciwdziałania ghostwriting i guest authorship, ochrony danych osobowych, polityki Open Access, licencji, praw autorskich, opłat publikacyjnych i archiwizacji cyfrowej są opisane na odrębnych podstronach czasopisma.