RODO – informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z funkcjonowaniem czasopisma „Systemy Logistyczne Wojsk” / “Military Logistics Systems” (SLW), w szczególności korzystaniem ze strony internetowej czasopisma, subskrypcją newslettera, kontaktem z Redakcją, zgłaszaniem i procedowaniem manuskryptów, recenzowaniem, publikacją artykułów oraz archiwizacją i indeksowaniem treści naukowych.

1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego z siedzibą w Warszawie, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, Polska.

2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@wat.edu.pl.
W sprawach dotyczących czasopisma „Systemy Logistyczne Wojsk” można kontaktować się również z Redakcją pod adresem e-mail: redakcjaslw@wat.edu.pl.

3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony i usług czasopisma SLW może przetwarzać następujące kategorie danych:
1. dane użytkowników strony internetowej, w tym dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, plikami cookies i narzędziami analitycznymi;
2. dane subskrybentów newslettera, w szczególności adres e-mail oraz informacje o udzieleniu, zmianie lub cofnięciu zgody;
3. dane osób kontaktujących się z Redakcją, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, afiliacja, treść korespondencji oraz inne dane dobrowolnie przekazane w wiadomości;
4. dane autorów, współautorów i autorów korespondencyjnych, w szczególności imię, nazwisko, afiliacja, kraj, adres e-mail, identyfikatory naukowe, np. ORCID, dane związane ze zgłoszeniem manuskryptu, oświadczenia autorskie, informacje o konflikcie interesów, finansowaniu, wkładzie autorów oraz korespondencja redakcyjna;
5. dane recenzentów, w szczególności imię, nazwisko, afiliacja, adres e-mail, obszar specjalizacji, treść recenzji, deklaracje dotyczące konfliktu interesów oraz informacje niezbędne do dokumentowania procesu recenzyjnego;
6. dane członków Redakcji, Rady Naukowej i innych organów czasopisma, w szczególności imię, nazwisko, afiliacja, kraj, funkcja, identyfikatory naukowe i dane kontaktowe;
7. dane publikowane w artykułach i metadanych artykułów, w szczególności imiona i nazwiska autorów, afiliacje, kraje, identyfikatory ORCID, informacje o autorze korespondencyjnym, DOI, dane bibliograficzne oraz inne informacje niezbędne do identyfikacji publikacji;
8. dane związane z opłatami publikacyjnymi, jeżeli dotyczy, w szczególności dane niezbędne do wystawienia faktury, rozliczeń księgowych i obsługi płatności.
Autor korespondencyjny, zgłaszając manuskrypt, powinien poinformować współautorów o przekazaniu ich danych Redakcji oraz o niniejszej klauzuli informacyjnej.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
1. obsługa subskrypcji i wysyłki newslettera SLW, w szczególności przesyłanie informacji o nowych numerach, artykułach, naborach tekstów, ogłoszeniach i innych komunikatach redakcyjnych — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą;
2. prowadzenie korespondencji z użytkownikami, autorami, recenzentami, czytelnikami i innymi osobami kontaktującymi się z Redakcją — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, a w przypadkach wymaganych przepisami prawa także art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. obsługa zgłoszeń manuskryptów, prowadzenie procesu redakcyjnego, recenzyjnego i wydawniczego — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. realizacja zadań związanych z działalnością naukową, wydawniczą i upowszechnianiem wyników badań, a w zakresie zawarcia lub wykonania umowy publikacyjnej również art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4. dokumentowanie procesu recenzyjnego, zapewnienie rzetelności publikacyjnej, przeciwdziałanie nadużyciom, rozpatrywanie skarg, odwołań i spraw etycznych — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz, jeżeli wynika to z obowiązków prawnych Administratora, art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
5. publikacja artykułów, metadanych, identyfikatorów DOI, informacji bibliograficznych, afiliacji autorów oraz danych niezbędnych do indeksowania i archiwizacji publikacji — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz, w zakresie wynikającym z umowy publikacyjnej lub licencji, art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
6. publikacja informacji o członkach Redakcji, Rady Naukowej, recenzentach i osobach pełniących funkcje w czasopiśmie — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. zapewnienie transparentności procesu wydawniczego i funkcjonowania czasopisma naukowego;
7. obsługa opłat publikacyjnych, faktur, rozliczeń księgowych i podatkowych, jeżeli dotyczy — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze;
8. zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej, bezpieczeństwa serwisu, obsługi cookies oraz analityki ruchu, zgodnie z ustawieniami użytkownika i właściwymi przepisami — podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie zgody na narzędzia analityczne lub inne właściwe podstawy prawne wynikające z charakteru danej czynności;
9. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością czasopisma — podstawą prawną jest właściwa podstawa wynikająca z celu podstawowego przetwarzania oraz obowiązujących przepisów prawa.

5. Newsletter / email alerts
Podanie adresu e-mail w celu otrzymywania newslettera jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania komunikatów czasopisma.

Dane osobowe w zakresie adresu e-mail oraz informacji o udzieleniu, zmianie lub cofnięciu zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, rezygnacji z subskrypcji albo zakończenia wysyłki newslettera. Dane niezbędne do wykazania prawidłowości udzielenia zgody mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Zgodę można wycofać w każdym czasie, korzystając z funkcji rezygnacji z subskrypcji albo kontaktując się z Redakcją lub z Inspektorem Ochrony Danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
1. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, utrzymania strony internetowej, utrzymania platformy wydawniczej, poczty elektronicznej, analityki internetowej oraz obsługi technicznej;
2. podmioty obsługujące system zgłaszania i procedowania manuskryptów;
3. redaktorzy, recenzenci, członkowie organów czasopisma oraz osoby zaangażowane w proces redakcyjny, recenzyjny, etyczny i wydawniczy;
4. dostawcy usług DOI, metadanych, indeksowania, archiwizacji cyfrowej, repozytoriów naukowych, baz bibliograficznych i bibliotek cyfrowych;
5. podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, administracyjne i archiwizacyjne, jeżeli jest to konieczne;
6. organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Dane autorów i publikacji, które stanowią element opublikowanego artykułu lub jego metadanych, są udostępniane publicznie w celu identyfikacji, cytowania, indeksowania, archiwizacji i upowszechniania dorobku naukowego.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z otwartym charakterem publikacji naukowych dane zawarte w opublikowanych artykułach i metadanych mogą być dostępne globalnie.

Jeżeli w ramach działania strony internetowej, analityki, indeksowania, archiwizacji, repozytoriów, usług DOI albo innych usług technicznych dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innych właściwych zabezpieczeń.

8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, zasad archiwizacji, zasad dokumentowania procesu wydawniczego lub konieczności ochrony integralności dorobku naukowego.
W szczególności:
1. dane newslettera są przechowywane do czasu wycofania zgody, rezygnacji z subskrypcji albo zakończenia wysyłki newslettera;
2. dane związane z korespondencją są przechowywane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy oraz przez okres wymagany do celów archiwalnych lub obrony przed roszczeniami;
3. dane związane ze zgłoszeniem manuskryptu, recenzją, decyzjami redakcyjnymi, skargami, odwołaniami i sprawami etycznymi mogą być przechowywane przez okres niezbędny do dokumentowania rzetelności procesu wydawniczego;
4. dane zawarte w opublikowanych artykułach, metadanych, DOI, indeksach, repozytoriach i archiwach naukowych mogą być przechowywane bezterminowo jako element publicznego dorobku naukowego;
5. dane księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;
6. dane związane z cookies i analityką internetową są przechowywane zgodnie z właściwą polityką prywatności/cookies oraz ustawieniami użytkownika.

9. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo:
1. dostępu do danych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych prawem;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli ma zastosowanie;
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, charakteru procesu wydawniczego, obowiązków archiwizacyjnych, konieczności ochrony integralności dorobku naukowego albo konieczności dochodzenia lub obrony roszczeń.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec osób, których dane dotyczą, w tym do profilowania.

11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zależności od celu może być niezbędne do korzystania z określonych funkcji lub usług czasopisma, w szczególności do otrzymywania newslettera, kontaktu z Redakcją, zgłoszenia manuskryptu, udziału w procesie recenzyjnym, publikacji artykułu albo rozliczenia opłaty publikacyjnej.

12. Cookies i analityka internetowa
Strona internetowa czasopisma może wykorzystywać pliki cookies oraz narzędzia analityczne w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy wygody korzystania ze strony oraz monitorowania ruchu. Szczegółowe informacje dotyczące cookies i prywatności użytkowników strony są dostępne w polityce prywatności platformy oraz w komunikacie cookies wyświetlanym w serwisie.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce albo skorzystać z dostępnych ustawień zgody, jeżeli są udostępnione przez serwis. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

13. Powiązane polityki
Zasady dotyczące etyki publikacyjnej, oryginalności publikacji, recenzowania, Open Access, praw autorskich, licencji, opłat publikacyjnych oraz archiwizacji są opisane na odrębnych podstronach czasopisma.
Data ostatniej aktualizacji: 6 maja 2026 r.