Procedura zabezpieczająca oryginalność publikacji

Czasopismo „Systemy Logistyczne Wojsk” / “Military Logistics Systems” (SLW) stosuje procedurę zabezpieczającą oryginalność publikacji, rzetelność autorstwa oraz transparentność wkładu osób i podmiotów zaangażowanych w przygotowanie manuskryptu.

Procedura ma na celu przeciwdziałanie nierzetelności naukowej, w szczególności plagiatowi, autoplagiatowi, publikacji redundantnej lub duplikacyjnej, równoległemu zgłaszaniu tego samego manuskryptu, ghostwriting, guest authorship, honorary authorship, paper mills oraz innym praktykom naruszającym zasady etyki publikacyjnej.

Redakcja prowadzi działania zgodnie z dobrymi praktykami etyki publikacyjnej, w szczególności z wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE).

1. Oryginalność manuskryptu
Autorzy zgłaszający manuskrypt do SLW oświadczają, że praca jest oryginalna, nie została wcześniej opublikowana w całości ani w istotnej części oraz nie jest równolegle zgłoszona do innego czasopisma, monografii, pracy zbiorowej, materiałów konferencyjnych ani innego wydawnictwa.

Autorzy są zobowiązani do prawidłowego oznaczenia wszystkich wykorzystanych źródeł, danych, tabel, rysunków, fotografii, map, schematów, fragmentów tekstu, idei, metod, wyników i materiałów osób trzecich.

Niedopuszczalne są w szczególności:
• plagiat, rozumiany jako wykorzystanie cudzych słów, danych, wyników, koncepcji, grafik lub innych materiałów bez właściwego wskazania źródła;
• autoplagiat, rozumiany jako nieuprawnione ponowne wykorzystanie własnych wcześniej opublikowanych treści bez właściwego oznaczenia;
• publikacja redundantna lub duplikacyjna, czyli zgłoszenie albo opublikowanie zasadniczo tego samego materiału w więcej niż jednym miejscu bez właściwego ujawnienia;
• równoległe zgłoszenie tego samego manuskryptu do więcej niż jednego wydawnictwa;
• fabrykowanie lub fałszowanie danych, wyników, źródeł, cytowań albo dokumentacji badawczej;
• zgłoszenie pracy przygotowanej przez paper mill lub inny nieujawniony podmiot w sposób naruszający standardy rzetelności naukowej.

2. Autorstwo i wkład autorów
Autorami manuskryptu mogą być wyłącznie osoby, które wniosły rzeczywisty i istotny wkład intelektualny w powstanie pracy oraz zatwierdziły jej ostateczną wersję.

Autor korespondencyjny odpowiada za komunikację z Redakcją oraz za uzyskanie zgody wszystkich współautorów na zgłoszenie manuskryptu, jego poprawki i publikację.

Redakcja wymaga ujawnienia wkładu poszczególnych autorów w przygotowanie publikacji. Oświadczenie o wkładzie autorów może mieć formę opisową albo być przygotowane z wykorzystaniem taksonomii CRediT, obejmującej m.in. koncepcję badania, metodologię, analizę formalną, pozyskanie danych, opracowanie danych, przygotowanie pierwotnej wersji tekstu, recenzję i edycję tekstu, wizualizację, nadzór oraz pozyskanie finansowania.

Zmiana składu autorów, kolejności autorów albo danych autora korespondencyjnego po zgłoszeniu manuskryptu wymaga pisemnego uzasadnienia oraz zgody wszystkich dotychczasowych i proponowanych autorów. Redakcja może odmówić zmiany autorstwa, jeżeli budzi ona wątpliwości etyczne.

3. Ghostwriting, guest authorship i honorary authorship
Za ghostwriting uznaje się sytuację, w której osoba wniosła istotny wkład w powstanie publikacji, ale nie została ujawniona jako autor, współautor albo osoba wspierająca przygotowanie pracy.

Za guest authorship, gift authorship albo honorary authorship uznaje się sytuację, w której osoba została wskazana jako autor lub współautor, mimo że jej wkład w powstanie publikacji był znikomy albo nie miał miejsca.

Praktyki ghostwriting, guest authorship, gift authorship i honorary authorship są niedopuszczalne i traktowane jako naruszenie zasad etyki publikacyjnej SLW.

Osoby, które przyczyniły się do powstania pracy, ale nie spełniają kryteriów autorstwa, powinny zostać wskazane w podziękowaniach albo w odpowiednim oświadczeniu, za ich zgodą oraz z opisem charakteru ich wkładu.

4. Finansowanie, wsparcie instytucjonalne i pomoc podmiotów trzecich
Autorzy są zobowiązani ujawnić wszystkie źródła finansowania badań, przygotowania manuskryptu, korekty językowej, opracowania graficznego, analiz, danych lub innych elementów związanych z publikacją.

Autorzy powinni także ujawnić wkład instytucji naukowych, badawczych, publicznych, gospodarczych, organizacji, stowarzyszeń, sponsorów lub innych podmiotów, jeżeli miały one wpływ na powstanie pracy.

Korzystanie z pomocy redakcyjnej, językowej, technicznej, graficznej lub statystycznej jest dopuszczalne, pod warunkiem że nie narusza zasad autorstwa, oryginalności i odpowiedzialności autorów za treść publikacji. W uzasadnionych przypadkach taki wkład powinien zostać ujawniony w manuskrypcie.

Zasady korzystania z narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji oraz innych narzędzi automatycznych opisano w zakładce „Zasady etyki”.

5. Kontrola podobieństwa i ocena oryginalności
Redakcja może poddać zgłoszony manuskrypt kontroli podobieństwa z wykorzystaniem narzędzi antyplagiatowych lub innych narzędzi wspierających ocenę oryginalności.

Raport podobieństwa jest narzędziem pomocniczym i nie stanowi automatycznej podstawy decyzji redakcyjnej. Redakcja ocenia charakter, zakres i kontekst podobieństw, w szczególności to, czy podobieństwa wynikają z prawidłowo cytowanych źródeł, terminologii specjalistycznej, aktów prawnych, nazw własnych, bibliografii, metod standardowych czy też z nieuprawnionego wykorzystania cudzych lub własnych wcześniejszych treści.

W przypadku wątpliwości Redakcja może zwrócić się do autorów o wyjaśnienia, korektę cytowań, przedstawienie źródeł, danych, dokumentacji, zgód, licencji lub innych materiałów potrzebnych do oceny oryginalności pracy.

6. Postępowanie w przypadku podejrzenia naruszenia
W przypadku podejrzenia naruszenia zasad oryginalności, autorstwa lub rzetelności publikacyjnej Redakcja może:
• wstrzymać procedowanie manuskryptu;
• poprosić autorów o wyjaśnienia;
• zażądać dokumentacji potwierdzającej wkład autorów, źródła danych, zgody, licencje lub finansowanie;
• skierować sprawę do dodatkowej oceny redakcyjnej lub eksperckiej;
• odrzucić manuskrypt z przyczyn etycznych;
• po publikacji opublikować korektę, oświadczenie redakcyjne, expression of concern albo wycofanie artykułu;
• w uzasadnionych przypadkach poinformować właściwe instytucje, w szczególności jednostki zatrudniające autorów, instytucje finansujące, organizacje naukowe lub inne podmioty właściwe dla danej sprawy.
Redakcja dokumentuje zgłoszenia, wyjaśnienia oraz decyzje dotyczące naruszeń zasad oryginalności i autorstwa.

7. Powiązane polityki
Niniejsza procedura stanowi uzupełnienie „Zasad etyki publikacyjnej” SLW. Zasady dotyczące recenzowania, użycia narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji, konfliktu interesów, danych badawczych, praw autorskich, licencji, korekt i wycofań oraz ochrony danych osobowych są opisane na odrębnych podstronach czasopisma.